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Manual de configuração da impressora e do escâner

Este manual se constitui em três plataformas: Windows, Mac (OS X) e Web;Atenção

  • As plataformas OS X e Windows XP não funcionarão se não estiverem com IP público. Verifique e, caso necessário, obtenha um IP público aplicando-o antes de seguir com os procedimentos abaixo;
  • A senha do usuário deverá ser sincronizada utilizando a senha do email ativo (que consta no SAD) acessando via https://sad.fob.usp.br/senha e seguindo as instruções.

Plataforma Windows


Impressão

  • Acessar via SAD, entrando com o endereço \\sad.dominio.fob.usp.br (note que existe o dominio no meio), utilizando o número USP do usuário e a senha de email do próprio;
    • Se o usuário não estiver presente, não será possível mapear a pasta, devendo ser acordado antes para que o usuário esteja de fato presente;
    • Note que o acesso pode ser feito de várias maneiras. A maneira mais prática é apertar o botão Iniciar do teclado e começar digitando \\sad.dominio…;
  • Dar um clique duplo (ou clicar com o botão direito e ir em conectar) na impressora FOB-IMP-XXX-YYY, onde XXX é o departamento abreviado em três letras e YYY é o modelo da impressora; Nota: pode ser que não tenha o modelo da impressora e somente o nome do departamento;
    • Há um bug desconhecido no Windows XP que faz com que o procedimento acima não funcione (é aberta uma tela pedindo para instalar os drivers), às vezes, na primeira vez. Basta tentar várias vezes até conseguir. Se levar mais que 10 vezes, reinicie o computador e tente novamente;
  • Ir em propriedades da impressora e clicar em Preferências. Note que a tela poderá mudar dependendo do driver;
    • Se for o driver da Samsung, clicar na aba Básico e ativar impressão dos dois lados;
    • Se for o driver universal da Samsung, clicar na aba Básico e ativar Borda longa no quadrante Impressão dos 2 lados;
  • Deixar a impressora como padrão e remover todas as outras antigas, inclusive aquelas virtuais como XPS, etc., com exceção da impressora virtual que gera PDF, como Bullzip e FreePDF;
  • Imprimir uma página de teste. Note que este procedimento é completamente opcional e deve ser feito se não houver nenhuma possibilidade de impressão no mesmo dia.

Digitalização

  • Informação preliminar
    • Caso o setor/departamento tenha optado por compartilhado: XXX será o nome abreviado do departamento/setor. Atenção: escrever em minúsculo;
    • Caso o setor/departamento tenha optado por individual: XXX será o número USP do usuário. Exemplo: 5756382;
  • Mapeie a pasta \\sad.dominio.fob.usp.br\digitalizacao\XXX na unidade S: utilizando as próprias credenciais do usuário (que deve estar presente). Note que as credenciais não devem ser salvas;
  • Ao concluir o mapeamento da pasta, renomeie ela para Digitalizar e coloque um atalho dela na área de trabalho;
  • O atalho também deve ser inserido na pasta Inicializar (ou Iniciar, dependendo da versão do Windows) do menu iniciar do Windows para que seja pedida a autenticação toda vez que o computador for ligado;
  • Teste a digitalização.

Plataforma Mac (OS X)


Impressão

  • Baixe o driver em https://sad.fob.usp.br/impressora/M4070FR-MAC.zip ;
  • Descompacte clicando duas vezes no arquivo;
  • Vá até a pasta PrinterDriver/MAC_Installer/MAC_Printer e dê dois cliques em Printer Driver.pkg;
  • Siga as instruções clicando em próximo/next, concordando com os termos. Durante o procedimento pode ser que seja pedido a senha do computador.
  • Acesse Preferências do Sistema clicando no ícone da maçã, situada no canto superior esquerdo;
  • Na tela de Preferências do Sistema, clicar em Impressoras e Scanners; Nota: às vezes a tela já está em outras opções selecionadas previamente, então, para voltar a tela principal, basta clicar no botão pontilhado, ao lado das setas < e >, onde fica o cabeçalho.
  • Clicar no sinal +;
  • Clique com o botão direto no espaço vazio ao lado do ícone Windows;

     

  • Clique em Personalizar…

     

  • Arraste o ícone Avançado para o lado direito do ícone Windows;

     

  • E ficará desta forma. Clique em OK e depois em Avançado;

     

  • Selecione “Windows printer via spoolss” em Tipo;
  • Em URL escreva da forma que está na foto, alterando o final (XXX) de acordo com a impressora a ser instalada;
  • Altere para o nome da impressora em Nome;
  • Selecione, em Usar, “Selecionar Software” e escolha “Samsung M337x 387x 407x Series” (pode utilizar o filtro para facilitar a busca, situado abaixo do cabeçalho);
  • Clique em Adicionar e clique em OK quando aparecer a tela Configurando….
  • Teste a impressão.

Digitalização

  • Abra o Finder;
  • Vá em Ir (situado no menu superior), depois clique em Conectar ao Servidor;
  • Digite a seguinte linha, estando atento aos campos mutáveis: cifs://:/digitalizacao/XXX onde 999 é o número USP do usuário e XXX é o nome abreviado do setor ou o número USP do usuário caso seja a modalidade particular;
  • Clique no + para adicionar à lista de favoritos;
  • Clique em conectar para testar;
  • Após a janela ser aberta, clicar e segurar com as teclas ⌘ e OPTION (do lado esquerdo) no ícone que fica ao lado do número USP do usuário situado no topo da janela aberta e, finalmente, arrastar para a área de trabalho do usuário. Esta ação criará um atalho de rede para a área de trabalho.

Notas adicionais

  • A cada impressão é solicitada a credencial. Para evitar que fique pedindo a cada impressão, basta salvar nas chaves quando pedir alguma vez.
  • Se o usuário errar a senha durante a impressão, o trabalho ficará congelado, sendo necessário abrir a janela da impressora e apagar o trabalho. Enquanto não for apagado os trabalhos pendentes, as próximas impressões enviadas com a senha correta não serão processadas;
    • Se a senha errada for salva, será necessário acessar o aplicativo chaves para apagar a senha incorreta;
    • Para abrir o mesmo, basta clicar no Launchpad (ícone da barra inferior, mais ou menos para a esquerda) e digitar chaves que o aplicativo aparecerá. Clique no aplicativo para abrir.

Plataforma Web


Atenção: esse modo deve ser utilizado nos computadores e notebooks (tanto plataforma PC quanto Apple) que utilizam USPNet ou Eduroam e que não terão conexão física, isto é, via cabo de rede numa porta Ethernet.

  • Gravar o seguinte endereço como favorito (Impressão WEB como título) no navegador que o usuário mais utiliza: http://sad.fob.usp.br:9191/user;
  • Orientar o usuário sobre os seguintes detalhes:
    • É necessário enviar o arquivo no formato PDF ou imagem;
      • Para enviar o arquivo, logue-se (utilizando as credenciais constituídas por número USP e senha do email);
      • Clique em Impressão Web, situada ao lado esquerdo;
      • Clique em Submeter um trabalho;
      • A tela da lista de impressoras (aba 1. Impressora no canto superior direito) pode ou não estar selecionada. Se ela estiver selecionada, ou seja, em verde:
        • Selecione a impressora desejada conforme a localização e clique em 2. Opções de Impressão e Seleção de Conta
      • Se ela não estiver selecionada, ou seja, já está na aba 2. Opções:
        • Quer dizer que a única impressora que o usuário possui permissão já está selecionada;
      • Defina o número de cópias (nota: cópias do PDF a ser impresso. Se houver 5 páginas no PDF e for definida duas cópias, serão impressas 10 páginas) e clique em 3. Upload Documento;
      • Clique em Upload do computador para selecionar um arquivo ou arraste o arquivo para a área designada da página. É possível enviar vários arquivos PDFs de uma vez, lembrando que o número de cópias definido anteriormente será aplicado atodos arquivos PDFs anexados;
      • Clique em Envio e Finalização para iniciar a impressão;
    • A tela retornará à página inicial da Impressão Web, mostrando os status dos trabalhos enviados bem como novamente o link Submeter um novo trabalho;
    • Para sair do sistema, basta clicar em Logout ou fechar a tela/aba do navegador; Por questões de segurança é recomendado sempre clicar em Logout.
  • Se o usuário quiser, crie um atalho do endereço na área de trabalho.