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Manual do usuário

Procedimentos

 


Representações gráficas utilizadas

 

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Impressão

  • Manter-se autenticado, seja acessando o mapeamento da digitalização, seja tendo as credenciais salvas no Windows. Note que enquanto não se autenticar, não será possível imprimir;
  • Selecionar a impressora \\sad.dominio.fob.usp.br\FOB-IMP-XXX-YYY, onde XXX é o departamento/setor abreviado e YYY é o modelo da impressora) na hora de imprimir qualquer documento.

Como digitalizar na impressora

  • Coloque o documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura;
    OU
  • Carregue os documentos com a face para cima no alimentador automático de documentos (apenas para documentos já impressos frente e verso, neste caso a própria impressora puxará as folhas);
  • Pressione o  ou qualquer outro botão no painel para que a multifuncional acorde (saia do modo de economia de energia);
  • Percorra, utilizando o , no menu, localize o Digitalizar para SMB e pressione OK;
  • Procure seu nome (se houver somente Digitalização, pressione OK nele mesmo) utilizando o e pressione OK para iniciar a digitalização;
  • Aguarde a digitalização até que apareça, no painel, a questão Outra página?;
  • Escolha SIM para digitalizar novas páginas ou NÃO para finalizar a digitalização;
  • Abra a pasta Digitalizar em seu computador (normalmente na Área de trabalho) e copie o documento digitalizado em outra pasta, pois todos os arquivos da referida pasta serão excluídos automaticamente às duas horas da manhã diariamente.

 

Políticas e informações adicionais

  • Toda impressão é contabilizada, onde os seguintes dados são armazenados: nome do documento, número de páginas e qual usuário que imprimiu, neste caso, indicado pelo número USP;
  • Na pasta mapeada e compartilhada para digitalização, o conteúdo dela sempre será esvaziado todos os dias, às 2 horas da manhã, afim de preservar a organização e espaço do servidor. Os usuários que não quiserem perder os documentos escaneados deverão copiar os arquivos escaneados da pasta Digitalizar para qualquer outro local que o mesmo considere seguro.