Fale conoscoFacebookFlickr

Reservas de Salas – Manual

1ª Edição (Versão em PDF)

 

O Sistema de Reserva de Salas da FOB-USP permite o gerenciamento das salas disponíveis para uso, via Internet, permitindo tanto a consulta de disponibilidade como o agendamento destes locais.

Há dois tipos de salas no Sistema de Reserva:

  • Salas para visualização de agenda: permitem somente visualizar a disponibilidade da sala. Para o agendamento é necessário entrar em contato com o setor responsável.
  • Salas com reserva: permitem que o agendamento seja realizada no sistema, diretamente pelo usuário.

 


Salas disponíveis

Veja quais são as salas disponíveis no Sistema de Reserva, acessando a página Salas e Recursos Multimídia.

 


 Acesso ao Sistema de Reserva

O Sistema de Reserva está disponível em: https://reservas.bauru.usp.br

  • A visualização das agendas é pública – qualquer pessoa, com acesso ao link pode consultar.
  • A reserva das salas é restrita – necessita de identificação no sistema, com a Senha Única USP.

 


Sistema de Reserva de Salas

Tela inicial

 


 

Visualização de reserva

Escolher o local que deseja visualizar, clicando na seta azul.

 

 

As salas disponíveis são exibidas de acordo com o local selecionado.

Sistema de Reservas-Visualizacao de Reservas - Local Selecionado

 

 

O Sistema de Reserva apresenta diferentes cores para identificar a disponibilidade das salas.

As reservas são identificadas pela cor azul, conforme a data e horários agendados.

 

 

Para visualizar detalhes da reserva, posicione o mouse sobre o nome do evento na agenda.

 

 

Os agendamentos são visualizados no período de uma semana (segunda a sábado)

  • Para mostrar a semana completa (segunda a domingo), clique em Exibir Semana
  • Para verificar a semana anterior ou seguinte, clique nas setas verdes
  • Para selecionar uma semana, no período de três meses, clique no calendário

 


 

Procedimentos de reserva

Selecionar o período/horário em que deseja realizar a reserva (em verde)

 

 

Para prosseguir, o solicitante deve se autenticar com sua Senha Única USP (como nos sistemas Marte, Janus, Júpiter etc.).

Sistema de Reservas-Procedimento de Reservas - Autenticacao

 

 

Após autenticação, o solicitante preenche o formulário de reserva

Sistema de Reservas-Procedimento de Reservas - Formulario

 

 

Feita a solicitação, o sistema envia uma mensagem eletrônica para os responsáveis pela sala solicitada, informando da pendência para aprovação

Um dos responsáveis deve então acessar o sistema e aprovar ou reprovar (excluir) a solicitação pendente

Sistema de Reservas-Procedimento de Reservas - Aprovacao

 

 

Se a solicitação de reserva for aprovada, o solicitante recebe uma mensagem eletrônica de confirmação de sua reserva, passando a mesma a ser exibida na agenda pública do sistema.

Sistema de Reservas-Procedimento de Reservas - Aprovado

 

 

As salas que permitem somente a visualização da agenda devem ser agendadas diretamente com seus responsáveis.

Se a solicitação de reserva for aprovada, o solicitante também recebe uma mensagem eletrônica de confirmação de sua reserva, passando a mesma a ser exibida na agenda pública do sistema.

 


 

Créditos

Sistema de Reversa de Salas

Análise, desenvolvimento, customizações e testes

Identidade visual

Apoio em testes e validações

Manual do Sistema de Reserva de Salas FOB-USP