Divisão Administrativa – adm@fob.usp.br

Renata Rodrighero Sanches Silva – (14) 3235-8283  – Chefe da Divisão Administrativa

Marilza Dias de Almeida – (14) 3235-8283

 

Desenvolvimento

Objetivo: desenvolver estudos visando a melhoria de atuação da organização sob ponto de vista administrativo, buscando a eficácia e o desenvolvimento organizacional, propondo formas de modernização de procedimentos e técnicas, a fim de facilitar o desempenho de tarefas individuais e de grupos.
Propõe através de análises, a partir de levantamento de dados, treinamento e desenvolvimento de pessoas para melhor adaptação a novos procedimentos, assim como, acompanha a implementação das modificações sugeridas.

Execução

A Divisão Administrativa é responsável pela Seção de Expediente, Seção de Manutenção Interna (Serralheria, Pintura, Eletricidade, Oficina, Marcenaria, Obras), Setor de Veículos, Setor de Zeladoria e Portaria Principal, bem como coordena, controla e supervisiona a execução dos serviços desses diversos setores sob sua responsabilidade.
Atualmente, conta com 24 colaboradores nesses setores, cujas atividades permitem assessorar a Diretoria da Unidade e oferecer aos departamentos e demais setores uma infraestrutura adequada ao desenvolvimento das mais diversas atividades de ensino, pesquisa, extensão e atendimento à comunidade interna e externa.
Acompanha os serviços terceirizados de jardinagem, limpeza e segurança.

—————————————————————————————————————————————————————–

Seção de Expediente – scexp-25@fob.usp.br 

Chefe de Seção: Ana Claudia Pereira

Técnico para Assuntos Administrativos:

Gabriel Luiz Biondo Gomes –  (14) 3235-8293

Sonia Cristina Rambaldi Leme Kato – (14) 3226-6065

Administra todo fluxo de informações, documentações e protocolos executando as seguintes tarefas:

• Recebimento e expedição de correspondências (correio, malote, Seções, Departamentos, etc.)
• Automação de documentos através de terminal (protocolados e processos)
• Digitar despachos em processos e protocolados
• Prestar informações ao público
• Arquivamento de documentos, processos e protocolados
• Entrada, despacho e saída de documentos através de terminal
• Verificar andamentos de documentos
• Verificar e controlar prazo de permanência de documentos encaminhados aos Departamentos e Seções
• Providenciar montagem, juntada e desdobramento em processos e protocolados

—————————————————————————————————————————————————————–

Setor de Lavanderia

Auxiliar de Serviços Gerais: Lourdes Pereira Fogaça

• Recebe roupas dos diversos setores e clínicas da Unidade para lavagem.
• Realiza a pesagem e separação das peças de acordo com o grau de sujidade.
• Efetua a lavagem das roupas a partir de processos de limpeza e desinfecção adequados.
• Passa a ferro as peças que ainda necessitam desse tipo de cuidado
• Distribui as roupas por setores.

—————————————————————————————————————————————————————-

Setor de Zeladoria

Encarregado do Setor: Antonio Roque dos Santos

—————————————————————————————————————————————————————-

Seção de Manutenção Interna – (14) 3235-8230

Chefe de Seção: Mário Junior Rambaldi Leme

Auxiliar de Manutenção/Obras:
– Luiz Cláudio Lodino Nicomedes
– Geraldo Alves de Oliveira
– Rafael Marcelino Nunes
– Reginaldo Marcos Galvão

• Planeja, coordena e executa serviços de manutenção e reparos preventivos e corretivos nos diversos prédios da Unidade.
• Congrega diversos setores afins:
• Executa serviços de hidráulica, alvenaria, reparo em telhados e coberturas;
• Realiza orçamentos de materiais de áreas a serem reformadas;
• Acompanha e supervisiona a execução de serviços terceirizados na área de alvenaria, pintura, eletricidade;
• Executa serviços de manutenção corretiva e preventiva nos prédios da Unidade;
• Opera os equipamentos de som das salas de Congregação e do Salão Nobre;
• Executa todo o trabalho de infraestrutura para a realização de eventos na Unidade (conferências, congressos, sessões solene)
• Executa a remoção de móveis e equipamentos
• Executa a limpeza e manutenção de diversas áreas, incluindo as clínicas da Unidade.
• Executa a manutenção das áreas verdes da Unidade.
• Opera diversos tipos de máquinas simples e equipamentos afins, preparando-os e controlando seu funcionamento.
• Realiza e transporte à Central de Lixo do Campus os resíduos sólidos comuns, recicláveis e contaminados.

 

Formulários:

– Utilidades FOB – Formulários, instruções, etc.

—————————————————————————————————————————————————————

Portaria/Vigilância – (14) 3235-8211

Vigias
– José Carlos Silva dos Santos

Recepcionista: Clodoaldo de Góes

• Recebe os usuários da Unidade, encaminhando-os aos setores solicitados, fornecendo as informações necessárias.
• Entrega e controla chaves de Anfiteatros, Salão Nobre e demais áreas.
• Controla o recebimento de correspondências registradas, sedex encaminhadas aos departamentos/disciplinas/seções/setores.
• Responsável pelo hasteamento das Bandeiras nos dias comemorativos.
• Efetua rondas internas aos prédios da Unidade.

—————————————————————————————————————————————————————

Eletricidade – (14) 3235-8239

Técnicos de Manutenção/Obras
– Antonio Blanco Gomes
– Emerson Cham de Oliveira

Auxiliar de Manutenção/Obras
– Fábio Sanches

• Realiza a manutenção e conserto da parte elétrica dos equipamentos de laboratório e das clínicas da Unidade;
• Executa a instalação e manutenção de interfones e ramais telefônicos;
• Executa a manutenção preventiva e corretiva do sistema de iluminação de todos os setores da Unidade;
• Conserta aparelhos eletlro-eletrônicos.

———————————————————————————————————————————————————-

Oficina – (14) 3235-8234

Técnico de Manutenção/Obras: Odemir Ribeiro

Serralheiro: Estevam Matheus Neto

• Executa a manutenção dos consultórios das clínicas de graduação e pós-graduação.
• Executa a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de laboratório didáticos e de pesquisa.
• Confecciona peças para trabalho de pesquisa em torno e soldagem.
• Confecciona peças em metalon ou ferro para os diversos setores da Unidade.

———————————————————————————————————————————————————–

Pintura – (14) 3235-8399

Pintor: Marco Silvio Maschio

• Executa a pintura nos mais diversos ambientes da Unidade
• Executa a pintura e/ou envenizamento nos aparelhos, móveis e equipamentos da Unidade.

———————————————————————————————————————————————————–

Marcenaria – (14) 3235-8233

Marceneiro: José dos Santos Gomes

• Realiza a conservação e reparo dos móveis das salas de aulas, clínicas, laboratórios e departamentos da Unidade.
• Confecciona móveis de acordo com as solicitações apresentadas.

———————————————————————————————————————————————————–

Veículos – (14) 3235-8294

Motoristas:
– Renaldy de Oliveira Correia (Encarregado do setor)
– Vespaziano Bastasini
– Ricardo Cavalieri Ferraz