Divisão Administrativa – adm@fob.usp.br
Renata Rodrighero Sanches Silva – (14) 3235-8283 – Chefe da Divisão Administrativa
Marilza Dias de Almeida – (14) 3235-8283
Desenvolvimento
Objetivo: desenvolver estudos visando a melhoria de atuação da organização sob ponto de vista administrativo, buscando a eficácia e o desenvolvimento organizacional, propondo formas de modernização de procedimentos e técnicas, a fim de facilitar o desempenho de tarefas individuais e de grupos.
Propõe através de análises, a partir de levantamento de dados, treinamento e desenvolvimento de pessoas para melhor adaptação a novos procedimentos, assim como, acompanha a implementação das modificações sugeridas.
Execução
A Divisão Administrativa é responsável pela Seção de Expediente, Seção de Manutenção Interna (Serralheria, Pintura, Eletricidade, Oficina, Marcenaria, Obras), Setor de Veículos, Setor de Zeladoria e Portaria Principal, bem como coordena, controla e supervisiona a execução dos serviços desses diversos setores sob sua responsabilidade.
Atualmente, conta com 24 colaboradores nesses setores, cujas atividades permitem assessorar a Diretoria da Unidade e oferecer aos departamentos e demais setores uma infraestrutura adequada ao desenvolvimento das mais diversas atividades de ensino, pesquisa, extensão e atendimento à comunidade interna e externa.
Acompanha os serviços terceirizados de jardinagem, limpeza e segurança.
—————————————————————————————————————————————————————–
Seção de Expediente – scexp-25@fob.usp.br
Chefe de Seção: Ana Claudia Pereira
Técnico para Assuntos Administrativos:
Gabriel Luiz Biondo Gomes – (14) 3235-8293
Sonia Cristina Rambaldi Leme Kato – (14) 3226-6065
Administra todo fluxo de informações, documentações e protocolos executando as seguintes tarefas:
- Recebimento e expedição de correspondências (correio, malote, Seções, Departamentos, etc.)
- Automação de documentos através de terminal (protocolados e processos)
- Digitar despachos em processos e protocolados
- Prestar informações ao público
- Arquivamento de documentos, processos e protocolados
- Entrada, despacho e saída de documentos através de terminal
- Verificar andamentos de documentos
- Verificar e controlar prazo de permanência de documentos encaminhados aos Departamentos e Seções
- Providenciar montagem, juntada e desdobramento em processos e protocolados
—————————————————————————————————————————————————————–
Setor de Lavanderia
Auxiliar de Serviços Gerais: Lourdes Pereira Fogaça
- Recebe roupas dos diversos setores e clínicas da Unidade para lavagem.
- Realiza a pesagem e separação das peças de acordo com o grau de sujidade.
- Efetua a lavagem das roupas a partir de processos de limpeza e desinfecção adequados.
- Passa a ferro as peças que ainda necessitam desse tipo de cuidado
- Distribui as roupas por setores.
—————————————————————————————————————————————————————-
Setor de Zeladoria
Encarregado do Setor: Antonio Roque dos Santos
—————————————————————————————————————————————————————-
Seção de Manutenção Interna – (14) 3235-8230
Chefe de Seção: Mário Junior Rambaldi Leme
Auxiliar de Manutenção/Obras:
– Luiz Cláudio Lodino Nicomedes
– Geraldo Alves de Oliveira
– Rafael Marcelino Nunes
– Reginaldo Marcos Galvão
- Planeja, coordena e executa serviços de manutenção e reparos preventivos e corretivos nos diversos prédios da Unidade.
- Congrega diversos setores afins:
- Executa serviços de hidráulica, alvenaria, reparo em telhados e coberturas;
- Realiza orçamentos de materiais de áreas a serem reformadas;
- Acompanha e supervisiona a execução de serviços terceirizados na área de alvenaria, pintura, eletricidade;
- Executa serviços de manutenção corretiva e preventiva nos prédios da Unidade;
- Opera os equipamentos de som das salas de Congregação e do Salão Nobre;
- Executa todo o trabalho de infraestrutura para a realização de eventos na Unidade (conferências, congressos, sessões solene)
- Executa a remoção de móveis e equipamentos
- Executa a limpeza e manutenção de diversas áreas, incluindo as clínicas da Unidade.
- Executa a manutenção das áreas verdes da Unidade.
- Opera diversos tipos de máquinas simples e equipamentos afins, preparando-os e controlando seu funcionamento.
- Realiza e transporte à Central de Lixo do Campus os resíduos sólidos comuns, recicláveis e contaminados.
Formulários:
– Utilidades FOB – Formulários, instruções, etc.
—————————————————————————————————————————————————————
Portaria/Vigilância – (14) 3235-8211
Vigias
– José Carlos Silva dos Santos
Recepcionista: Clodoaldo de Góes
- Recebe os usuários da Unidade, encaminhando-os aos setores solicitados, fornecendo as informações necessárias.
- Entrega e controla chaves de Anfiteatros, Salão Nobre e demais áreas.
- Controla o recebimento de correspondências registradas, sedex encaminhadas aos departamentos/disciplinas/seções/setores.
- Responsável pelo hasteamento das Bandeiras nos dias comemorativos.
- Efetua rondas internas aos prédios da Unidade.
—————————————————————————————————————————————————————
Eletricidade – (14) 3235-8239
Técnicos de Manutenção/Obras
– Antonio Blanco Gomes
– Emerson Cham de Oliveira
Auxiliar de Manutenção/Obras
– Fábio Sanches
- Realiza a manutenção e conserto da parte elétrica dos equipamentos de laboratório e das clínicas da Unidade;
- Executa a instalação e manutenção de interfones e ramais telefônicos;
- Executa a manutenção preventiva e corretiva do sistema de iluminação de todos os setores da Unidade;
- Conserta aparelhos eletlro-eletrônicos.
———————————————————————————————————————————————————-
Oficina – (14) 3235-8234
Técnico de Manutenção/Obras: Odemir Ribeiro
Serralheiro: Estevam Matheus Neto
- Executa a manutenção dos consultórios das clínicas de graduação e pós-graduação.
- Executa a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de laboratório didáticos e de pesquisa.
- Confecciona peças para trabalho de pesquisa em torno e soldagem.
- Confecciona peças em metalon ou ferro para os diversos setores da Unidade.
———————————————————————————————————————————————————–
Pintura – (14) 3235-8399
Pintor: Marco Silvio Maschio
- Executa a pintura nos mais diversos ambientes da Unidade
- Executa a pintura e/ou envenizamento nos aparelhos, móveis e equipamentos da Unidade.
———————————————————————————————————————————————————–
Marcenaria – (14) 3235-8233
Marceneiro: José dos Santos Gomes
- Realiza a conservação e reparo dos móveis das salas de aulas, clínicas, laboratórios e departamentos da Unidade.
- Confecciona móveis de acordo com as solicitações apresentadas.
———————————————————————————————————————————————————–
Veículos – (14) 3235-8294
Motoristas:
– Renaldy de Oliveira Correia (Encarregado do setor)
– Vespaziano Bastasini
– Ricardo Cavalieri Ferraz